中国联通公章使用管理规范及申请流程操作指南

本指南系统阐述中国联通公章的使用规范、申请流程及违规处理措施,明确审批权限与操作步骤,旨在提升用章合规性,保障企业合法权益。

一、总则

为规范中国联通公章使用,确保业务合规性,本指南明确公章管理职责、使用场景及审批流程,适用于公司所有部门及分支机构。

中国联通公章使用管理规范及申请流程操作指南

二、公章使用规范

公章使用需符合以下条件:

  • 仅限正式合同、授权文件等法律文书;
  • 需经部门负责人及法务部双重审批;
  • 严禁在空白文件或未审核材料上加盖。

三、公章申请流程

申请流程分为以下步骤:

  1. 登录内部OA系统提交电子申请表;
  2. 上传需盖章文件及相关审批记录;
  3. 行政部核实后通知申请人现场盖章;
  4. 盖章后文件扫描归档。

四、违规处理

违反公章管理规定将视情节采取以下措施:

  • 书面警告并通报批评;
  • 暂停公章使用权1-3个月;
  • 追究法律责任(如造成重大损失)。

五、常见问题

常见问题解答:

  • 紧急用章需提交分管领导特批说明;
  • 分支机构公章需每季度提交使用报告;
  • 公章外带须配备两名以上监管人员。

严格执行公章管理制度是防范法律风险、维护企业权益的重要保障,全体员工须严格遵守本规范要求。

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