一、总则
为规范中国联通公章使用,确保业务合规性,本指南明确公章管理职责、使用场景及审批流程,适用于公司所有部门及分支机构。
二、公章使用规范
公章使用需符合以下条件:
- 仅限正式合同、授权文件等法律文书;
- 需经部门负责人及法务部双重审批;
- 严禁在空白文件或未审核材料上加盖。
三、公章申请流程
申请流程分为以下步骤:
- 登录内部OA系统提交电子申请表;
- 上传需盖章文件及相关审批记录;
- 行政部核实后通知申请人现场盖章;
- 盖章后文件扫描归档。
四、违规处理
违反公章管理规定将视情节采取以下措施:
- 书面警告并通报批评;
- 暂停公章使用权1-3个月;
- 追究法律责任(如造成重大损失)。
五、常见问题
常见问题解答:
- 紧急用章需提交分管领导特批说明;
- 分支机构公章需每季度提交使用报告;
- 公章外带须配备两名以上监管人员。
严格执行公章管理制度是防范法律风险、维护企业权益的重要保障,全体员工须严格遵守本规范要求。
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