SEW400电话如何设置自动语音应答功能?

本教程详细讲解SEW400电话系统自动语音应答功能的完整配置流程,涵盖系统登录、语音文件上传、转接规则设置等关键步骤,帮助用户快速搭建专业级电话应答服务。

一、准备工作

在开始配置前,请确保已获取管理员账号并连接电话系统网络。准备以下材料:

SEW400电话如何设置自动语音应答功能?

  • 预录制的欢迎语音文件(支持.wav格式)
  • 分机号码对应表
  • 工作时间段安排

二、系统登录

通过网页端访问SEW400管理界面:

  1. 在浏览器输入192.168.1.100:8080/admin
  2. 使用管理员账号认证
  3. 进入语音服务菜单

三、语音录制

IVR配置模块上传语音文件:

支持音频格式
  • 采样率:8kHz/16kHz
  • 位深度:16-bit
  • 最大时长:180秒

四、转接规则

设置按键导航逻辑:

  1. 按1转接销售部(分机101)
  2. 按2转接技术支持(分机202)
  3. 按0返回主菜单

五、测试保存

完成配置后需执行:

  • 使用测试分机拨打总机号码
  • 验证语音播放准确性
  • 提交配置并重启系统

通过五个步骤即可完成SEW400的自动应答设置,建议定期更新问候语并检查转接有效性。复杂场景可考虑使用多级菜单结构提升用户体验。

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