电子发票申请条件
山东广电用户需满足以下条件方可申请电子发票:
- 已完成业务款项结算
- 提供有效纳税人识别号
- 注册广电网络服务平台账号
- 绑定手机号通过实名认证
开具操作流程
电子发票开具具体步骤:
- 登录山东广电电子服务平台
- 进入”电子票据”功能模块
- 选择需开票的业务订单
- 核对开票信息并提交申请
- 接收短信/邮件通知下载PDF文件
常见问题处理
用户常见问题解决方案:
问题现象 | 解决方法 |
---|---|
未收到开票通知 | 检查垃圾邮件箱/联系客服补发 |
信息填写错误 | 提交红冲申请后重新开具 |
报销提交规范
报销材料须包含:
- 带有电子签章的PDF原件
- 费用明细清单
- 经部门审批的报销申请单
票据核验要求
财务部门核验流程:
- 验证电子发票真伪(国税总局平台)
- 核对业务发生时间与票据日期
- 确认报销金额与审批额度一致
归档存储规则
电子发票保存规范:
- 原始文件保存期限不少于5年
- 建立专用电子档案目录
- 定期进行数据备份
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