一、报销流程概述
上海合约机报销需通过企业财务系统完成，流程包含材料准备、线上申请、审核及线下提交四个阶段，全程约需5-10个工作日。
二、必备材料清单
申请报销时需准备以下文件：
- 加盖公章的企业开户许可证复印件
- 合约机业务协议原件及复印件
- 近三个月话费发票（电子版需打印）
- 员工身份证明及劳动合同复印件
三、线上申请步骤
- 登录企业财务管理系统
- 选择「通讯费用报销」模块
- 上传扫描版材料（PDF/JPG格式）
- 填写银行账户信息并提交
四、线下提交要求
通过初审后需在3个工作日内提交纸质材料至指定地址：
- 使用蓝色封面文件夹
- 按申请时间排序
- 附审批回执单
五、常见问题说明
高频问题包括：电子发票需打印二维码区域、跨年账单需单独标注、企业更名需提供工商变更证明等。
建议提前与财务部门确认材料细节，电子文件注意保留原始凭证，线下提交时建议使用快递并留存底单。
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