一、账户安全基础配置
所有员工邮箱密码须满足16位复杂度要求，必须包含大小写字母、数字及特殊字符组合，并设置每90天强制更换策略。建议启用生物识别认证作为辅助验证方式，关键岗位需绑定硬件安全密钥。
强制开启以下安全功能：
- 客户端授权码登录机制
- IP地址白名单限制
- 异地登录实时短信告警
二、权限分级管理策略
根据岗位职责实施四级权限管理：
- 普通员工：基础邮件收发权限
- 部门主管：邮件归档与审计权限
- IT管理员：账号生命周期管理权限
- 安全审计员：全量日志调阅权限
三、邮件收发规范管理
外发邮件须使用标准信纸模板，包含完整企业标识与联系方式。涉及敏感信息的邮件必须启用端到端加密功能，财务类邮件要求二次人工复核。
建立智能分类规则：
- 自动标记外部可疑链接
- 隔离含可执行附件的邮件
- 归档核心业务往来邮件
四、数据保护与审计机制
实施双备份策略：本地服务器保留30天操作日志，云端存储保留180天完整数据。季度安全审计需检查：
- 异常登录行为分析
- 敏感词触发统计
- 权限变更追踪
五、客户端使用规范
统一部署安全邮件客户端，禁止使用第三方未认证软件。移动端须配置：
- 自动锁屏时间≤5分钟
- 远程擦除功能
- 设备指纹识别
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