一、准备工作
开始整理前需建立标准化存储结构，建议按时间维度创建年度/月度文件夹。准备至少500GB空闲存储空间，并确保网络环境稳定。
- 2023_归档
- 01_用户协议
- 02_网络日志
二、三步整理法
- 筛选关键数据：删除重复测试文件和临时缓存
- 重命名规范：采用”日期_项目编号_版本”格式
- 多端同步：使用NAS设备建立集中存储库
三、分类策略
建议将数据分为运营类、技术类、用户类三大主类，每个主类下设二级分类：
- 网络拓扑图
- 基站维护记录
- 用户投诉工单
四、工具推荐
使用专业工具提升效率：
- Everything（文件检索）
- WinRAR（分卷压缩）
- HashCheck（校验完整性）
通过建立标准化流程、合理分类和工具辅助，可将归档效率提升60%以上。建议每季度执行归档维护，确保数据可追溯性。
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