分类整理原则
建立三级分类体系：按文件类型、项目周期、使用场景进行层级划分。建议使用以下结构：
- 主分类：工作/个人/存档
- 子分类：项目名称/年份
- 末级分类：文档/图片/源文件
智能命名规范
采用标准化命名格式提升搜索效率：
- 前缀日期：YYYYMMDD_文件名
- 版本标记：v1.2_final
- 状态标识：[待审核]_项目提案
同步工具选择
跨平台同步建议使用以下工具组合：
| 工具 | 平台支持 |
|---|---|
| Resilio Sync | 全平台 |
| Syncthing | 开源方案 |
| Google Drive | 办公协作 |
自动化流程
利用脚本实现自动分类：
- 设置watchdog监控下载文件夹
- 基于扩展名自动移动文件
- 使用Hazel（macOS）或DropIt（Windows）
定期维护策略
建议每月执行以下操作：
- 清理重复文件
- 更新文件夹结构
- 验证同步完整性
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