一、办理前准备材料
新员工需提前准备以下材料：
- 身份证原件及复印件（正反面）
- 入职通知书电子版
- 1寸免冠彩色证件照（白底）
- 部门主管签字确认的申请表
二、线下办理流程
线下办理适用于首次入职或特殊需求员工：
- 至人力资源部领取《员工卡申请登记表》
- 填写基本信息并粘贴照片
- 提交部门负责人审核签字
- 将材料递交至行政服务中心3号窗口
三、线上申请步骤
通过企业OA系统完成线上申请：
- 登录企业门户网站（www.xxx.com/hr）
- 进入「智慧办公」→「员工卡服务」
- 上传身份证扫描件及电子照片
- 在线填写部门代码及工位信息
- 提交申请并等待短信通知
六、注意事项
请特别注意以下事项：
- 照片需近6个月内拍摄
- 线上申请需在入职3个工作日内完成
- 临时卡有效期仅为7个自然日
本文详细说明了员工卡办理的线上线下一体化流程，建议优先选择线上申请渠道以提升办理效率。如遇系统故障或特殊需求，可随时联系人力资源部专项服务热线。
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