一、适用范围与报销原则
本政策适用于与公司签订正式劳动合同的全职员工。报销范围限定为工作相关通讯使用的手机月租套餐,包含基础通话、流量及短信费用,附加增值服务(如视频会员)不予报销。
二、套餐报销标准
根据职级设定差异化报销额度:
- 普通员工:每月上限200元
- 部门经理:每月上限350元
- 高管人员:每月上限500元
三、报销申请流程
- 登录OA系统进入「费用报销」模块
- 上传当月话费电子发票(需显示手机号码)
- 填写套餐类型与报销金额
- 提交直属上级审批
四、审批与发放说明
审批流程需在次月5日前完成,财务部门于10日前统一发放至工资账户。跨年度发票最迟延期3个月申报。
五、常见问题解答
- Q:家庭套餐可否部分报销?
A:仅限申报本人号码对应份额 - Q:超额话费如何处理?
A:超出限额部分由个人承担
本规范旨在平衡员工通讯需求与企业成本控制,请全体员工严格遵循申报流程。如有政策调整,人力资源部将提前发布公告通知。
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