政策概述
本政策适用于全体员工因公产生的移动通讯费用报销，包含月度基础套餐费及超额话费补贴。报销周期为自然月，需在次月10日前完成申请。
适用范围
适用人员包括：
- 外勤岗位员工（销售、技术支持等）
- 部门经理及以上管理人员
- 24小时待命岗位（IT运维、安全值班）
报销标准
根据职级设定差异化管理：
| 职级 | 月上限 | 超额处理 |
|---|---|---|
| 普通员工 | 200元 | 自费充值 |
| 经理级 | 500元 | 审批报销 |
| 总监级 | 800元 | 自动划拨 |
办理流程
- 登录企业OA系统选择”通讯报销”模块
- 上传上月话费账单电子凭证
- 填写充值卡发放接收信息
- 提交部门主管审批
材料提交
需准备以下材料：
- 运营商盖章的月结发票
- 通话详单（含业务相关通话记录）
- 设备IMEI号备案表
常见问题
Q：跨月账单如何处理？
A：以运营商账单周期为准，需在发票备注栏说明
Q：丢失发票如何补办？
A：联系运营商开具票据遗失证明
本指南旨在规范企业通讯费用管理，建议各部门指定专人协助办理充值卡批量采购及发放。财务部每季度将进行费用使用情况审计，请妥善保存相关凭证。
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