总则说明
本规定适用于全体员工因公产生的通信费用报销,要求报销人严格遵守企业财务制度,确保报销内容真实、合规。
报销标准
职级 | 本地 | 国际 |
---|---|---|
普通员工 | 200 | 500 |
部门经理 | 500 | 1000 |
特殊项目需单独审批,超出标准部分须经分管副总签字确认。
申请条件
- 申请人须为正式在职员工
- 话费账单需显示公司业务往来记录
- 申请时效不超过费用产生后30天
办理流程
- 登录财务系统填写电子申请表
- 上传完整话费账单扫描件
- 部门负责人线上审批
- 财务部复核后15个工作日内拨付
材料提交
需提供通信服务商开具的正式发票原件及包含以下信息的材料:
- 申请人姓名与工号
- 计费周期完整清单
- 业务相关通话标注
常见问题
国际漫游费用需提前报备审批,私转公号码不予报销。系统故障期间可提交纸质申请,但需同步发送邮件至财务处备案。
执行说明
本规定自发布之日起生效,财务部门保留最终解释权。建议员工定期查阅最新版报销制度,确保符合企业最新管理要求。
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