报销凭证基本要求
报销话费充值卡需提供完整的资金流向证明，所有材料需满足以下条件：
- 加盖有效印章的原件或彩色扫描件
- 凭证信息与报销人身份一致
- 费用发生时间在报销周期内
充值卡凭证材料
需提交以下三类核心凭证：
- 实体充值卡正反面照片
- 运营商开具的增值税发票
- 银行/第三方支付流水记录
报销申请表规范
填写公司统一模板的《通讯费用报销单》，注意：
- 明确填写充值卡面值和使用期限
- 备注栏注明业务使用场景
- 需部门主管签字确认
其他补充材料
根据企业财务制度可能需要：
- 话费使用明细清单
- 预算审批文件编号
- 电子充值凭证截图
注意事项
提交材料时需特别注意：
- 充值卡有效期需覆盖报销周期
- 发票抬头必须与公司名称完全一致
- 跨年度费用需单独说明
完整的报销材料应包含原始消费凭证、合规发票、审批文件三要素，建议提前与财务部门确认具体要求，避免因材料缺失影响报销进度。
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