一、申请条件与范围
根据公司《通讯费用管理办法》，符合以下条件者可申请报销：
- 用于公司业务联系的手机号码
- 月充值金额不超过500元
- 提供正规增值税发票
二、材料准备清单
需在OA系统上传以下电子材料：
- 充值卡购买凭证照片
- 运营商出具的月账单
- 增值税电子发票（需包含公司税号）
三、报销系统操作步骤
登录公司财务系统完成以下流程：
- 进入【费用报销】模块新建申请
- 选择”通讯费用-预付卡”类别
- 上传附件并填写充值说明
- 提交部门主管审批
四、注意事项
报销过程中需特别注意：
- 发票抬头必须与公司名称完全一致
- 充值时间与发票日期需匹配
- 审批流程需在次月5日前完成
遵循公司规定的申请流程，完整准备电子材料并通过系统审批，话费充值卡报销一般可在15个工作日内到账。建议在每月底前完成充值并索取电子发票，确保报销时效性。
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