一、会议前准备工作
确保设备满足以下要求:
- 开通400电话服务的企业账号
- 支持音频输出的手机或座机
- 会议主持人提前获取接入码
设备类型 | 支持系统 |
---|---|
智能手机 | iOS/Android |
固定电话 | PSTN线路 |
二、加入电话会议
操作步骤:
- 拨打企业提供的400号码
- 根据语音提示输入会议接入码
- 按井号键确认进入会议
三、会议功能操作
会议期间可使用以下功能:
- *1 申请发言
- *2 切换静音模式
- *3 呼叫技术支持
四、注意事项
为保证会议质量:
- 提前10分钟进行设备测试
- 关闭其他应用程序的音频输出
- 避免在嘈杂环境中接入会议
五、结束会议流程
主持人需按顺序操作:
- 确认所有议题已完成讨论
- 按*0键进入管理菜单
- 选择「结束会议」选项
通过规范化的操作流程,400电话会议可有效提升企业沟通效率。建议参与者提前熟悉功能代码表,主持人在会前做好设备调试,共同保障会议顺利进行。
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