一、准备工作
确保已开通企业400电话会议服务,并准备以下物品:
- 400号码及会议密码
- 支持音频输入的设备(手机/座机)
- 会议议程文档
二、预约会议
通过管理后台创建会议:
- 登录企业通讯平台
- 选择「新建会议」并设置时间
- 生成会议接入码发送给参会人
三、接入会议
参会人按以下步骤接入:
- 拨打400总机号码
- 根据语音提示输入会议ID
- 验证参会密码进入会议
四、功能使用
掌握常用操作键位:
- *6 开启/关闭静音
- *3 申请主持人权限
- *5 查看在线参会者
五、结束会议
主持人长按「#」键结束会议,系统将自动生成:
- 参会人员名单
- 会议时长统计
- 录音文件(如已开启)
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