400电话会议如何快速上手?使用步骤详解

本文详细解析400电话会议的完整操作流程,涵盖会前准备、预约设置、参会接入、功能使用到会议归档的全环节操作指南,帮助用户快速掌握企业级电话会议系统的标准使用方法。

一、准备工作

确保已开通企业400电话会议服务,并准备以下物品:

400电话会议如何快速上手?使用步骤详解

  • 400号码及会议密码
  • 支持音频输入的设备(手机/座机)
  • 会议议程文档

二、预约会议

通过管理后台创建会议:

  1. 登录企业通讯平台
  2. 选择「新建会议」并设置时间
  3. 生成会议接入码发送给参会人

三、接入会议

参会人按以下步骤接入:

  1. 拨打400总机号码
  2. 根据语音提示输入会议ID
  3. 验证参会密码进入会议

四、功能使用

掌握常用操作键位:

  • *6 开启/关闭静音
  • *3 申请主持人权限
  • *5 查看在线参会者

五、结束会议

主持人长按「#」键结束会议,系统将自动生成:

  • 参会人员名单
  • 会议时长统计
  • 录音文件(如已开启)

通过预先配置会议参数、熟悉功能快捷键,配合标准化的接入流程,可显著提升400电话会议效率。建议新用户通过模拟会议熟悉操作,并妥善保存系统生成的会议记录。

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