会前准备事项
确认会议举办方是否支持公务卡支付，提前与财务部门核实公务卡可用额度及使用权限。准备以下材料：
- 有效期内的公务卡实体卡
- 单位授权证明文件
- 会议邀请函或通知原件
注册流程规范
登录官方注册平台后按步骤操作：
- 选择”公务卡支付”选项
- 准确填写持卡人姓名与卡号
- 上传单位审批单扫描件
- 保存电子回执凭证
费用管理要求
需特别注意：
- 单笔交易不超过公务卡信用额度
- 住宿费与会议费分开结算
- 索取增值税专用发票
信息核对要点
提交前需双重验证：
- 比对注册信息与公务卡信息一致性
- 确认发票抬头与纳税人识别号
- 检查会议时间与公务行程匹配性
后续跟进步骤
完成注册后应：
- 打印支付凭证并签字备案
- 在5个工作日内提交财务核销
- 留存会议签到表复印件
结论：公务卡会议注册需严格遵循单位财务制度，重点把控支付授权、信息准确性和票据完整性三大环节，建议建立双人复核机制确保合规。
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