一、合约到期前的准备步骤
在合约到期前30-60天，双方应主动核对合同条款中的有效期及续约条件。建议完成以下事项：
- 检查合同中关于续约或终止的特别约定
- 整理履约期间的执行记录与争议点
- 评估业务需求是否发生变化
二、续约流程与协商要点
若选择续约，需按以下步骤进行：
- 向对方发送书面续约意向函
- 重新协商关键条款（如价格、服务范围）
- 签订补充协议或新合同
注意保留协商过程的书面记录，避免口头承诺引发纠纷。
三、解约操作指南
解约需严格遵循合同约定程序：
- 提前发送终止通知书（通常需30天书面通知）
- 结清未支付款项
- 办理资产交接手续
| 操作事项 | 截止时间 |
|---|---|
| 发送解约通知 | 到期前45天 |
| 完成结算 | 到期前7天 |
四、法律风险与注意事项
建议在采取行动前咨询专业律师：
- 确认是否存在自动续约条款
- 核查违约解除的法律责任
- 保留完整的沟通证据链
五、常见问题解答
Q：未及时通知续约会产生什么后果？
A：可能触发自动续约机制，导致合同继续生效。
Q：双方协商解约需要书面确认吗？
A：必须签订解约协议，明确终止效力及后续安排。
结论：合约到期后的处理需兼顾商业决策与法律合规，建议提前制定预案，通过规范流程保障双方权益。
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