一、合约机发票申领概述
合约机发票需按月提交申领请求,财务部门将在3个工作日内审核并开具电子发票。申请人须确保提交信息与企业备案信息一致,否则可能导致流程延迟。
二、按月申领操作流程
- 登录企业财务系统,选择「发票管理」模块
- 填写设备编号、合约周期及金额明细
- 上传运营商月结账单扫描件
- 提交部门负责人审批
操作阶段 | 截止日期 |
---|---|
系统提交 | 每月5日前 |
审批完成 | 每月8日前 |
三、报销材料规范
报销凭证须包含以下文件:
- 已审批的电子发票(PDF格式)
- 带有公章的费用明细清单
- 银行付款凭证截图
四、常见问题处理
若遇发票信息错误,需在系统提交《发票更正申请》,同步发送邮件至财务稽核邮箱。跨月补开发票需额外提供运营商出具的书面说明文件。
严格执行按月申领流程及报销规范可有效提升财务处理效率,建议各部门指定专人负责票据核验与归档工作。
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