适用条件
本流程适用于因公务产生的移动通信费用报销，包含但不限于：客户联络、紧急事务处理等场景。非工作相关话费及国际漫游费用需单独审批。
准备材料
- 运营商开具的正式发票（需包含纳税人识别号）
- 通话详单（显示主叫号码及通话时间）
- 《费用报销申请表》（需部门主管签字）
- 特殊事项说明文件（如涉及国际通话）
申请步骤
- 登录企业OA系统填写电子申请单
- 打印并签署纸质报销申请表
- 扫描发票及证明材料为PDF文件
- 通过财务系统上传全部电子材料
材料提交
电子材料需在每月10日前提交至财务系统，纸质材料应通过部门秘书统一转交。跨月申请将顺延至下个报销周期处理。
审核流程
| 环节 | 处理时限 |
|---|---|
| 部门初审 | 2个工作日 |
| 财务复核 | 3个工作日 |
| 银行拨付 | 5个工作日 |
注意事项
- 电子发票需验证真伪并保留验证截图
- 套餐费用按实际公务使用比例折算
- 报销额度参照《通信费用管理办法》执行
规范的话费报销流程既能保障员工权益，也有助于企业成本控制。请务必按要求准备完整材料，并注意各环节时间节点，以确保报销流程顺利推进。
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