选择适合的VoIP服务商
评估不同服务商的通话质量、价格和功能，例如Zoom Phone、Microsoft Teams或专用VoIP提供商。关键考虑因素包括：
- 全球覆盖范围
- 企业级安全协议
- 与现有系统的兼容性
准备网络和设备
确保网络带宽满足语音传输需求。推荐执行以下步骤：
- 升级路由器并启用QoS（服务质量）配置
- 部署支持PoE（以太网供电）的交换机
- 采购IP电话或安装软电话应用程序
配置IP电话或软客户端
根据服务商提供的指南注册设备，例如：
| 参数 | 示例值 |
|---|---|
| SIP服务器 | sip.example.com |
| 端口号 | 5060 |
测试与优化
通过内外部通话验证以下指标：
- 延迟低于150ms
- 丢包率小于1%
- 回声消除效果
用户培训与迁移
制作简明操作手册并组织培训会议，重点包括：
- 软客户端的界面操作
- 语音信箱设置方法
- 紧急呼叫备用方案
通过分阶段部署和持续优化，企业可在30天内完成传统电话向网络电话的平滑过渡，显著降低通信成本并提升灵活性。
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