一、填写前的准备工作
在填写电销卡交费表格前,请确保已准备以下材料:
- 电销卡开户凭证或卡号信息
- 缴费金额确认单
- 企业公章(如为公司账户)
二、表格填写步骤详解
按照以下顺序完成表格填写:
- 在「用户编号」栏填写完整的电销卡12位数字编号
- 「缴费金额」需用中文大写填写(如:壹仟元整)
- 日期栏使用YYYY-MM-DD格式填写操作当日日期
字段名称 | 填写要求 |
---|---|
联系电话 | 经办人有效手机号 |
发票类型 | 勾选「电子发票」或「纸质发票」 |
三、常见问题与注意事项
避免以下常见错误:
- 金额数字与中文大写不一致
- 未填写经办人签名及联系方式
- 修改处未加盖修正章
四、表格提交与确认
完成填写后:
- 通过企业OA系统上传扫描件
- 拨打客服热线400-xxx-xxxx确认接收
- 保留纸质原件至少6个月
正确填写电销卡交费表格是保障业务连续性的关键步骤。通过遵循标准化填写流程,可有效避免因信息错误导致的缴费延迟或失败。建议定期组织操作培训,确保相关人员熟练掌握规范要求。
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