准备材料清单
办理报销前需准备以下材料:
- 电信公司开具的正式发票
- 宽带业务合同扫描件
- 公司统一报销申请表
- 费用支付凭证(银行回单)
填写报销申请表
按以下顺序填写电子申请表:
- 选择费用类型为”通讯费用”
- 输入宽带账号和计费周期
- 上传发票扫描件(PDF格式)
- 提交部门主管预审
提交审核流程
完成材料准备后:
- 通过公司OA系统提交电子材料
- 纸质材料交至财务部3号窗口
- 等待系统发送初审确认邮件
跟踪报销进度
可通过以下方式查询进度:
渠道 | 响应时间 |
---|---|
财务系统 | 实时更新 |
服务热线 | 工作日9:00-17:00 |
注意事项
报销时需特别注意:
- 发票抬头必须与公司名称完全一致
- 同一计费周期不得重复申报
- 电子材料需在当月25日前提交
通过提前准备完整材料、规范填写申请表格并及时跟进审批状态,可确保电信宽带费用报销流程高效完成。建议在每月20日前完成申报以避免跨月延误。
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