一、基础报销材料
- 填写完整的报销申请表（含主管签字）
- 电销卡开户协议复印件
- 当月通话费用明细单
二、通话凭证要求
运营商提供的通话记录须满足以下条件：
- 包含完整主叫号码及通话时间
- 显示实际消费金额及套餐抵扣
- 加盖运营商电子章或实体章
三、特殊情况说明
涉及以下情形需补充材料：
- 超额话费需附加业务说明报告
- 跨月报销需提供项目进度证明
- 遗失发票需提交书面情况说明
四、财务凭证规范
所有报销票据须符合：
- 增值税专用发票抬头与公司全称一致
- 开票日期在报销周期范围内
- 票面金额与系统记录误差≤5%
规范的报销材料准备可显著提升审批效率，建议申请人提前核对材料完整性，财务部门每月初发布最新审核标准，特殊情况可通过内部OA系统发起预审咨询。
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