一、基础报销材料
申请电销卡费用报销需准备以下基础文件：
- 公司统一报销申请表（需手写签名）
- 电销卡服务商开具的正式发票
- 上月电销卡使用账单明细
二、通话记录证明
为验证业务真实性，需同步提交：
- 通话记录截图（包含主叫号码、时长）
- 客户管理系统中的跟进备注
- 通话录音抽样文件（随机抽取5条）
三、审批流程文件
报销流程需附审批凭证：
- 部门主管签字确认的审批单
- 预算额度使用情况说明表
- 跨部门协作项目需补充立项书
四、特殊情况补充材料
以下情况需额外提供证明材料：
- 超额报销：书面情况说明+总监级审批
- 异地充值：差旅审批单+定位记录
- 设备维修：维修报价单+故障检测报告
五、材料提交时间与方式
每月1-5日通过OA系统提交电子版，同步将纸质材料递交给财务部归档。逾期提交需填写《延迟报销说明》并经财务主管特批。
规范的报销材料准备能有效提升审核效率，建议提前整理通话记录、审批文件等核心材料，避免因资料缺失影响报销进度。财务部门每月10日前完成审核，15日前发放报销款项。
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