基本信息填写规范
发货单顶部需完整填写客户名称、订单编号及日期，其中订单编号应与企业ERP系统保持完全一致。日期格式统一采用YYYY-MM-DD，例如：2023-10-05。
产品信息填写要求
产品明细栏应包含以下要素：
- 电销卡完整型号（含版本代码）
- 实际发货数量（中文大写与阿拉伯数字双重标注）
- 批次号（需与库存管理系统匹配）
物流信息注意事项
物流信息栏须经双人复核：
- 核对收货地址是否包含完整行政区划
- 验证联系电话是否符合国家编码规范
- 确认快递单号与物流系统实时同步
审核与存档流程
完整审核流程包含三个步骤：
- 制单人电子签名
- 仓管员实体盖章
- 扫描件上传至云端存储系统
常见错误及避免方法
- 错误1：手写修改未签注——应作废重开新单
- 错误2：批次号遗漏——建立发货前自检清单
- 错误3：物流信息滞后——设置系统自动同步机制
规范填写发货单是保障电销卡供应链合规的重要环节，通过严格执行填写标准、建立多重校验机制，可有效降低业务风险，提升物流追踪效率。
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