一、系统登录与准备
使用长城电销卡前需完成设备检查与系统登录:
- 确认耳麦、网络连接正常
- 打开电销系统客户端
- 输入账号密码完成身份验证
- 选择对应拨号线路通道
二、客户数据导入
通过以下步骤批量导入客户信息:
- 将Excel或CSV文件拖拽至系统界面
- 映射字段(姓名、电话、备注等)
- 设置号码去重规则
- 启用号码合规性校验
三、拨号模式设置
根据业务需求选择拨号方式:
- 预测式拨号:系统自动分配空闲坐席
- 渐进式拨号:人工控制呼叫节奏
- 手动拨号:坐席自主选择拨打时机
四、通话过程操作
接通后系统界面显示功能面板:
- 实时通话录音指示灯
- 快速转接按钮(支持转接组长或专家坐席)
- 通话时长统计组件
- 即时备注输入框
五、状态标记与跟进
通话结束后需进行结果标记:
- 选择预设标签(如:意向客户、需回访等)
- 设置下次跟进时间
- 上传通话录音片段
- 生成客户画像补充数据
六、数据导出与分析
每日工作结束后执行数据管理:
- 导出有效通话记录
- 生成接通率统计报表
- 查看坐席KPI完成情况
- 异常号码批量加入黑名单
长城电销卡拨号流程通过标准化的六步操作体系,结合智能分配算法与数据管理功能,显著提升电话营销效率。建议企业定期进行拨号参数优化,同时加强通话质量监控,确保符合通信管理规范。
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