结账前准备
在开始结账前，需完成以下准备工作：
- 检查POS机网络连接状态
- 确认电源供应稳定
- 清点当日所有交易小票
- 准备足量打印纸和备用色带
打印对账单
进入系统结算界面后：
- 选择「日结账单」功能
- 核对系统显示的日期范围
- 连续打印两份纸质对账单
- 检查打印内容是否完整清晰
金额核对
对比以下三组数据的一致性：
- POS系统交易总额
- 现金抽屉实存金额
- 银行到账记录
异常处理
发现差异时的处理步骤：
- 记录差异具体金额
- 回查对应时间段的监控
- 上报财务主管
- 在系统备注栏填写异常说明
数据存储
完成结账后必须执行：
- 云端数据同步备份
- 本地交易记录存档
- 纸质单据分类存放
- 系统安全签退
规范执行每日结账流程可有效降低财务风险，建议建立双人复核机制，所有操作记录需保留至少90天备查。定期升级POS系统并做好设备维护，确保交易数据的完整性与准确性。
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